Business Consulting: como funciona nosso processo
Cada projeto segue uma sequência clara de etapas. Você sabe o que esperar em cada fase, quais entregas vai receber e quanto tempo cada uma leva.
As cinco etapas do projeto
Não começamos pela solução. Começamos pelo problema. Esse princípio organiza todo o nosso fluxo de trabalho.
Conversa inicial e alinhamento
Antes de qualquer proposta, marcamos uma reunião de 30 minutos com o responsável pelo projeto na sua empresa. Nessa conversa, queremos entender três coisas: qual resultado você espera, qual é o prazo desejado e quais tentativas anteriores já foram feitas. Se percebemos que nosso serviço não é o mais indicado para o seu caso, dizemos isso com clareza e, quando possível, indicamos outro caminho.
1 a 3 diasDiagnóstico detalhado
Após o alinhamento, iniciamos o diagnóstico. Entrevistamos gestores e colaboradores-chave, analisamos dados financeiros, operacionais e de mercado, e mapeamos processos internos. Usamos uma metodologia própria que cruza informações de quatro dimensões: finanças, operações, pessoas e mercado. O resultado é um relatório com os principais gargalos identificados, ranqueados por impacto e facilidade de correção.
Esse relatório é apresentado presencialmente (ou por videoconferência) para a diretoria, com espaço para perguntas e ajustes.
3 a 5 semanasPlano de ação
Com base no diagnóstico, construímos um plano de ação com metas, responsáveis, prazos e indicadores de acompanhamento. Cada ação tem um "dono" dentro da sua empresa. Não criamos planos que dependem exclusivamente de nós para funcionar. A ideia é que a empresa consiga dar continuidade mesmo depois que o projeto acabar.
O plano inclui também uma estimativa de investimento necessário para cada iniciativa e o retorno esperado em 6 e 12 meses.
2 a 3 semanasImplementação acompanhada
Aqui é onde muitas consultorias param. Nós não. Acompanhamos a execução do plano com reuniões quinzenais de acompanhamento, ajustando rotas quando necessário. Se uma ação não está dando resultado, reavaliamos a abordagem. Se surgiu uma oportunidade que não estava prevista, incorporamos ao plano.
Durante a implementação, trabalhamos lado a lado com a equipe interna. Não substituímos seus gestores: damos suporte técnico e metodológico para que eles tomem decisões melhores.
3 a 6 mesesAvaliação de resultados e encerramento
No final do projeto, comparamos os indicadores atuais com os do início. Apresentamos um relatório final com o que foi alcançado, o que ficou pendente e recomendações para os próximos 12 meses. Esse relatório fica com a empresa e serve como referência para decisões futuras.
Três meses após o encerramento, fazemos uma ligação de acompanhamento gratuita para verificar se os resultados estão se mantendo.
2 semanas + acompanhamento posteriorO que você recebe em cada etapa
Cada fase gera entregas concretas. Nada fica apenas na conversa.
Relatório de diagnóstico
Documento de 15 a 30 páginas com análise detalhada dos gargalos encontrados, dados quantitativos e qualitativos, e priorização de ações. Inclui gráficos comparativos com benchmarks do setor quando disponíveis.
Plano de ação estruturado
Planilha com todas as ações, responsáveis, prazos e KPIs. Cada linha tem um status que é atualizado nas reuniões quinzenais. Você acompanha o progresso em tempo real.
Painel de indicadores
Dashboard com os principais indicadores do projeto, atualizado a cada quinzena. Mostra evolução de receita, custos, produtividade e outros KPIs definidos no plano de ação.
Relatório final de resultados
Comparativo antes/depois com dados reais. Inclui lições aprendidas, riscos identificados e um roteiro de próximos passos para a empresa seguir sozinha.
Por que esse formato funciona
Muitas empresas já contrataram consultorias que entregaram um relatório bonito e desapareceram. O relatório ficou na gaveta. Os problemas continuaram.
Nosso processo foi desenhado para evitar exatamente isso. A fase de implementação acompanhada é a mais longa do projeto porque é onde o resultado acontece de fato. Não basta saber o que fazer. É preciso fazer, medir e corrigir.
As reuniões quinzenais criam um ritmo de prestação de contas que mantém o projeto vivo dentro da empresa. Quando um gerente sabe que em 15 dias vai apresentar o andamento da sua ação, a probabilidade de execução aumenta consideravelmente.
Outro ponto: definimos desde o início quais indicadores vamos medir. Se o objetivo é reduzir custos operacionais, combinamos qual é a linha de base e qual a meta. No final, não há espaço para interpretações vagas sobre se o projeto "deu certo" ou não.
Quer entender como isso se aplica à sua empresa?
Agende uma conversa de 30 minutos. Vamos ouvir o seu cenário e explicar como cada etapa funcionaria no seu caso específico.
Agendar conversa